Independizarse en España: consejos y trampas a evitar
Iniciarse en el emprendimiento en España no es tarea fácil. Aquí tienes una pequeña guía práctica para poner todas las posibilidades de tu lado.
Cerca de 100.000 personas iniciaron su propio negocio en España durante el segundo trimestre de 2023. ¿Te tienta esta aventura a ti también? Para ello, una de las opciones es obtener la condición de autónomo. Esto es el equivalente al trabajo por cuenta propia en Francia. En España se contabilizaron en 2022 un total de 3.324.048 autónomos.
Para llegar a serlo es imprescindible seguir una serie de pasos. Para acometerlas, Equinox entrevistó a Mathías Vázquez, fundador de la plataforma y empresa de consultoría Monentreprise.es. Su objetivo es ofrecer asesoramiento y seguimiento personalizado en el contexto del desarrollo de la actividad económica a sus clientes francófonos, garantizando al mismo tiempo el mismo nivel de calidad de los servicios que están acostumbrados a recibir en sus países de origen.
Independizarse en España en 9 pasos
1. Obtener un NIE
Esta es la primera tarea a realizar cuando quieres iniciar una actividad profesional en España siendo francés. El NIE es el número de identificación de extranjeros en España. El trámite se inicia solicitando cita previa vía web en el servicio de extranjería de la oficina correspondiente.
Sin embargo, es muy complicado conseguir cita en Barcelona. Así, muchos realizan su solicitud en un municipio vecino (o cualquier otro municipio de España), por poder a través de una consultora, o en un consulado español en Francia.
2. Haz un balance de tu situación administrativa en tu país de origen
“Es absolutamente necesario conocer tu situación económica y social en tu país de origen antes de venir a trabajar a España: empleado, autónomo, microempresa, SAS, etc. y su equivalencia en España. También es interesante hacerse un estudio fiscal global para saber dónde te encuentras antes de iniciar tu estatus de independiente, cosa que poca gente hace.»explica Mathías Vázquez.
Para esta fase, se recomienda encarecidamente contar con el apoyo de una empresa de consultoría con experiencia fiscal francesa y española. La razón ? , analiza el creador de .
3. Valida tu residencia fiscal para el año en curso
En el caso de que embarques al mismo tiempo que te instalas en España, es necesario evaluar tu residencia fiscal para el año en curso de expatriación. La residencia fiscal a valorar puede ser compleja en función de tus intereses económicos, del lugar donde hayas permanecido más de 6 meses al año, etc. , especifica Mathías Vásquez.
4. Abre una cuenta bancaria para tu actividad
Abrir una cuenta bancaria en España puede convertirse en una carrera de obstáculos. “, recomienda el consultor. Los bancos en línea y los neobancos, que a menudo ofrecen tarifas más atractivas, no son recomendables cuando un profesional se convierte en autónomo, porque al no estar autorizados, es imposible domiciliar allí sus impuestos y cargas sociales. También es posible utilizar su cuenta personal privada para su negocio; es aconsejable tener dos cuentas, profesional y privada, para poder gestionar adecuadamente su flujo de caja. Aquí tienes el listado de bancos homologados en la Península Ibérica.
5. Creación de tu negocio
Para un negocio mercantil o condición de independiente, deberá registrarse ante las distintas autoridades administrativas para realizar su actividad. Los plazos suelen ser cortos para crear tu empresa si vas a residir en España y tienes todos los requisitos administrativos listos, rondan las 24 horas para una condición de independiente y las 72 horas para una sociedad mercantil.
El NIE de las personas físicas se convierte así en NIF (número de identificación fiscal) al inicio de la actividad y tras la primera facturación. Es recomendable darse de alta en Hacienda y Seguridad Social española al mismo tiempo. “, alerta Mathías Vázquez.
6. Haz tu empadronamiento
Si aún no lo has hecho deberás acudir al ayuntamiento de tu lugar de residencia con prueba contractual de que resides en España.
7. Solicitar NIE verde/residente/certificado de la Unión Europea
Para estos documentos es necesario solicitarlos in situ en España concertando cita previa en comisaría de policía. Simplemente haga clic aquí para reservar un espacio.
8. Tarjeta sanitaria / Tarjeta sanitaria
Debes acudir a un centro de salud (), “preferiblemente cerca de donde vives”, indica el responsable del negocio que añade: .
9. Haz tu certificado digital
, concluye Mathías Vázquez Rodríguez. El certificado digital le permitirá conectarse a los distintos sitios de la administración, en particular de la seguridad social, e interactuar con ellos.
Independizarse: obstáculos a evitar
La lógica de los gastos deducibles
Una factura de gastos siempre debe estar vinculada a una factura de ingresos. , explica el fundador de Monentreprise.es. Las contribuciones a la seguridad social son deducibles de impuestos. , aconseja Mathías Vázquez.
Tener siempre liquidez en las cuentas bancarias
Si abres una cuenta o la utilizas para tu actividad (empresarial o personal) asegúrate de tener siempre liquidez para las cargas sociales e impuestos mensuales porque todo está domiciliado. Siempre debe conocer de antemano su carga fiscal y de seguridad social para evitar perder una deducción que siempre genera multas e intereses de demora.
advierte el francés. Desde el primer mes se deben pagar las cotizaciones, sin fondos la Seguridad Social puede imponer una multa de 400 euros al autónomo.
Prestar atención a la conformidad de las facturas y principalmente de la facturación extranjera.
En España, cualquier transacción, ingreso o gasto, debe tener factura si se trata de otra empresa con su NIF y datos de la empresa. Para viajes al extranjero se aceptan billetes, precisa Mathias. Por tanto, deberás pagar el 20% de tu beneficio neto cada trimestre.
Reducción de impuestos
Existe la posibilidad de beneficiarse de una reducción fiscal neta al iniciar una actividad o de subvenciones sociales. , advierte Matías. Además, siempre debes hacer un balance de tus impuestos individuales y empresariales en función de tu provincia y sector de actividad para ver si tienes derecho a ayudas, préstamos a tipo 0, etc.
La razón equivocada para independizarse
Se desaconseja encarecidamente convertirse en autónomo en España para pagar menos impuestos si vive y opera esta actividad en Francia. Además, es fundamental recordar que España y Francia cuentan con mecanismos de comunicación entre sí para detectar este tipo de fraude fiscal. El fundador de Monentreprise.es insiste en que esta actitud es extremadamente peligrosa y puede considerarse fraude fiscal.